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Devenir Office Manager

OFFICE MANAGER (H/F)

Au sein d’un cabinet d’affaires KYLIA Commerce, l’office manager est un véritable bras droit pour le Directeur de cabinet et ses Consultants Commerce. Il assure principalement l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que l’ensemble de la gestion administrative du cabinet.

VOS MISSIONS

  • Coordonner les différents prospects
  • Traiter les courriers entrants
  • Assurer un accompagnement administratif des consultants
  • Contrôler la qualité des mandats rentrés par les consultants
  • Constituer et gérer les dossiers clients
  • Surveiller les stocks et commander les différentes fournitures
  • Gérer la facturation
  • Assurer la bonne présentation de l’agence
  • Assurer la tenue des registres et des tableaux de bord
  • Suivre les dossiers entre la signature du compromis et la signature de l’acte de vente définitif : envoi des dossiers aux rédacteurs, suivi des financements,…
  • Gérer les réseaux sociaux
  • Assistance au recrutement et à l’intégration de nouveaux consultants
  • Préparer les réunions commerciales hebdomadaires
  • Veiller au respect des Process Qualité

VOS COMPETENCES

  • Maitrise du métier de base de Secrétaire
  • Maitrise de l’organisation interne du cabinet
  • Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Consultants

QUALITES

  • Toutes celles de la Secrétaire et l’hôtesse
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Ecoute et Disponibilité

FORMATION / EXPERIENCE

L’intégration au sein de nos cabinets KYLIA Commerce se fait dans le cadre des formations internes du Groupe KYLIA. L’accession au métier d’office manager pourra également être envisagée par le biais d’une formation en alternance. Idéalement l’office manager sera titulaire d’un BTS professions immobilières ou assistant de direction.

REMUNERATION

D’un minimum garanti par la convention collective de l’immobilier, la rémunération peut évoluer de façon significative en fonction de l’expérience ou des différentes missions qui vous seront confiées.

A partir de 22ke Brut/an selon profil + Mutuelle

    Votre nom (obligatoire)

    Votre prénom (obligatoire)

    Votre numéro de téléphone (obligatoire)

    Votre email (obligatoire)

    Confirmer votre email (obligatoire)

    Cabinet d'affaires souhaité

    Poste souhaité

    Votre CV